Verbinding met de organisatie

Een organisatie heeft een professionele gids nodig om de individuele en collectieve prestaties van haar medewerkers te optimaliseren. De flow2Move gids kan helpen bij het identificeren en ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten, het verbeteren van communicatieve vaardigheden en het oplossen van conflicten binnen het team. Een coach fungeert als een neutrale derde partij die objectieve feedback geeft en inzichten biedt om de professionele ontwikkeling te stimuleren. Dit resulteert in een positieve invloed op de bedrijfscultuur, verhoogde motivatie en betrokkenheid van medewerkers, en verbeterde samenwerking. Bovendien kan coaching helpen bij het omgaan met veranderingen, het verminderen van stress en het bevorderen van veerkracht, wat essentieel is in een zakelijke omgeving. 

Het ontwikkelproces in een organisatie kan worden vergeleken met het tandwielprincipe, waarbij de overdracht van informatie essentieel is. De organisatie wordt opgedeeld in drie tandwielen: directie, teams en medewerkers.

Snelheid en Koppel (Leiderschap en Richting): De directie, als het kleinere tandwiel, heeft de capaciteit om snel beslissingen te nemen en de organisatie in een specifieke richting te sturen. Teams fungeren als tandwielen van gemiddelde grootte, waarbij ze snelheid en kracht leveren om de beslissingen en richtlijnen van de directie uit te voeren. Medewerkers, als de grootste tandwielen, voeren gedetailleerde taken uit en leveren het benodigde arbeidskoppel om de doelstellingen van het team te bereiken.

Overbrengingsverhouding (Communicatie en Samenwerking): De overbrengingsverhouding tussen de directie en de teams wordt beïnvloed door de effectiviteit van communicatie en samenwerking. Duidelijke communicatie zorgt voor een soepele overdracht van doelstellingen en strategieën van de directie naar de teams. Teams communiceren en werken op hun beurt samen met medewerkers om taken uit te voeren. Het succes van taakuitvoering wordt bepaald door de manier waarop informatie wordt overgedragen en begrepen.

Richting van Informatiestroom (Leiderschap en Uitvoering): Net zoals tandwielen in elkaar grijpen, draait de informatiestroom van klein naar groot. De directie bepaalt de algemene richting en visie, die vervolgens wordt geïmplementeerd door teams en medewerkers. Teams en individuen dragen bij aan de algehele beweging van de organisatie in de gewenste richting, vergelijkbaar met tandwielen die samenwerken om een mechanisme in beweging te zetten.

Het systeem van informatieoverdracht zorgt ervoor dat de doelstellingen van de directie effectief worden vertaald naar acties op team- en individueel niveau. Het belang van goed afgestemde communicatie en samenwerking binnen de organisatie voor een succesvolle uitvoering van strategieën en taken wordt benadrukt. Als een onderdeel stagneert of niet goed roteert, loopt het mechanisme vast, waardoor de organisatie niet optimaal kan functioneren. Het is van essentieel belang om de oorzaak van het probleem aan te pakken in plaats van alleen naar de gevolgen te kijken.

Een SWOT-analyse, die de interne sterke en zwakke punten van een organisatie en externe kansen en bedreigingen identificeert, vormt een waardevol startpunt voor inzicht. Het biedt echter vaak een lijst van factoren zonder duidelijke prioritering of strategische richting. Een aanvullende tool, de confrontatiematrix, wordt vaak gebruikt in combinatie met een SWOT-analyse. In deze matrix worden de interne sterktes en zwaktes tegenover externe kansen en bedreigingen geplaatst, resulterend in vier kwadranten die diverse strategische mogelijkheden weergeven. De confrontatiematrix ondersteunt bij het prioriteren en selecteren van strategieën door een gebalanceerde evaluatie van interne en externe factoren. Het biedt een gestructureerde aanpak om SWOT-analyse-informatie om te zetten in concrete acties en beslissingen voor de organisatie. Door beide tools te combineren, kan een organisatie effectiever haar sterke punten benutten, zwaktes aanpakken en inspelen op externe kansen en bedreigingen.

Verbinding met de organisatie is de belangrijkste reden waarom mensen loyaal blijven aan je organisatie. Een simpele manier om dit te bereiken is door transparant te zijn over de financiële resultaten, maar nog effectiever is het betrekken van medewerkers bij het maken van keuzes en het bepalen van de speerpunten die de organisatie moet nastreven. Wij hebben hiervoor een methode ontwikkeld die mensen niet alleen betrekt, maar hen ook verantwoordelijk maakt voor de organisatie. Het gaat hierbij niet om passief achterover leunen en je mening geven, maar om actief met je mening en ideeën aan de slag te gaan.

De personen die zich hierbij aansluiten, maken deel uit van wat wij het ‘verbindingsteam’ noemen. Dit team is verantwoordelijk voor het opstellen van de HRMforce vragenlijsten, bedoeld om diepgaand inzicht te verkrijgen in elk teamlid, waardoor een hecht teamgevoel ontstaat. Ze fungeren ook als de stem van de medewerkers en dragen zorg voor de uitwerking van zorgen en ideeën over de organisatie.

In de praktijk blijkt vaak dat sommige mensen afhaken omdat ze geen tijd hebben of andere prioriteiten stellen. Je zult zien dat je als management niet alleen staat, maar deze verantwoordelijkheid samen met de hele organisatie draagt.